Hoe pak je nou zoiets aan?

Wat blijkt uit onderzoeken van verschillende inclusie-instituten? We verwachten vooral in een organisatiecultuur van mannen dat zij het initiatief nemen. Als vrouwen in eerste instantie het hoogste woord nemen, vinden veel mensen dat irritant, zeker als ze voor zichzelf opkomen. Dat maakt het dus ook moeilijker voor vrouwen om het woord te nemen.

Je ziet dat mensen graag een bijdrage willen leveren en dat ze erg gefrustreerd worden als ze niet aan het woord komen.

Hoe daarmee om te gaan?

Uiteindelijk gaat het niet om één persoon, maar om het gehele team. Je bent gezamenlijk verantwoordelijk voor dat iedereen aan het woord komt. Lukt dat niet, dan moet het hele team ervoor zorgen dat iedereen aan het woord komt. Alleen lukt dat niet altijd.

Je moet dan ook samen bespreken hoe en wat er vergaderd wordt. Leg dat daarna voor aan degene die de vergadering voorzit.

Het is misschien ook goed om aan het einde van de vergadering aan te geven wat goed is gegaan en wat niet. Dat doe je door een rondje langs de velden te gaan. Vaak is de voorzitter de leidinggevende; aan hem kun je vragen of hij beurten geeft. Zo heeft hij zelf ook niet het gevoel dat hij overruled wordt.

Tip voor de vrouw: als je je goed voorbereidt, dan laat je je minder snel verrassen door een man die vaak het woord wil nemen. Het probleem is dat de man ruimte inneemt, maar ook die ruimte krijgt. Ga gewoon doorpraten als je onderbroken wordt. Laat merken dat je goed voorbereid bent en dat je daardoor zelfvertrouwen krijgt.

Blijft het een zelfingenomen man of een bullebak waarbij zijn ego in de weg staat, probeer dan omstanders te bewegen deze man aan te spreken. Lukt dat niet, kun je altijd nog bullebakachtig terugdoen.

Conclusie

Het probleem ligt bij het hele team. Zoek medestanders en maak bespreekbaar hoe je vergadert.

Zorg ook dat je zelf inhoudelijk goed voorbereid bent. Wees niet bang om ruimte in te nemen. Gewoon rustig doorpraten. En als niks helpt, dan gewoon een keer bullebakachtig terugdoen.

Laat dan een ander zeggen dat hij eens zijn “grote mond” moet houden en geef elkaar bijval, zodat hij voelt dat hij te ver is gegaan.

Onderschat de verhoudingen tussen mannen en vrouwen in teams en bij vergaderingen niet. Als het te lang doorsijpelt, gaan vrouwen vaak hun eigen weg en kiezen ze voor een andere baan. Ze zijn er dan klaar mee, iedere keer tegen hetzelfde aan te lopen.

‍