Wat als je medewerker geen werktelefoon heeft maar haar haar privételefoonnummer gebruikt en ze heeft via WhatsApp soms ook contact met externe werkrelaties, die deze foto dan te zien krijgen. Kan dit of niet ?

Maar belangrijker nog Kan ik als werkgever er iets van zeggen?”

Weet wat je doet?

Strikt juridisch genomen is het helder: zolang er geen afspraken over gemaakt zijn, gaat eenieder zelf over hoe hij of zij zich via WhatsApp profileert. Dat betekent echter niet dat er geen ruimte is voor een gesprek. Je kunt het niet verbieden. Maar je kunt mensen wel adviseren om het anders te doen.”

De klant verwacht een zakelijke opstelling. Die heeft een zakelijke relatie met jou als organisatie. En door zoiets kan er wat ruis ontstaan op de lijn.

De wet geeft aan dat je als werkgever de zorgplicht hebt richting de medewerkers. „Het is geen preutsheid, maar je weet dat er in deze tijd allerlei mensen zijn die misbruik maken van foto’s die gepubliceerd worden. Als er dan een medewerker is met zo’n foto, kunnen mensen daar andere gedachten bij krijgen.”

Toch vinden werkgevers het vaak ingewikkeld om iemand op zulke zaken aan te spreken. Soms zijn we al bezig met de reactie die we gaan krijgen, waardoor het lastig wordt om dat gesprek te voeren. Zeker in deze tijden. Toch valt het mee om een gesprek aan te gaan, als je maar de juiste toon aanslaat.

Maar in veel gevallen valt het eigenlijk heel erg mee. En als het goed uitlegbaar is, ziet diegene in dat het vaak beter is om zoiets niet te doen.”

Conclusie:

Een goed gesprek kan voorkomen dat het verkeerd uitgelegd word. Geef daarmee ook aan wat de waarden en normen zijn in het bedrijf.

Heb jij al eens foto’s van collega’s voorbij zien komen waarvan je denkt dit is tegen het randje aan?

‍